ETIKA BERKOMUNIKASI DENGAN DOSEN (Bag – 1) KOMUNIKASI DALAM BER-SMS

ATITUDE

Halo Mahasiswa Akfar Bumsil yang budiman !

Pernah mengalami kejadian ketika kalian mengirim sms pada dosen dan tidak dibalas? Sudah saatnya, anda saya beritahu, mengapa sms itu tidak dibalas. Ada beberapa tipe mahasiswa dilihat dari sms yang dikirimnya,  coba perhatikan beberapa petikan sms ini :

 

Tipe tanpa identitas :
“Bu, ibu ada di mana sekarang? Hari ini ke kampus gak bu?”
“Ibu ada di mana???? Ditunggu di kelas xxx sekarang”
“Ibu posisi dimana? saya sudah di kampus dari tadi”
“bu kamel, untuk materi kuliah xxx ada dimana ?”

Apa dampaknya jika anda tidak memberitahu identitas anda? tengoklah percakapan dibawah ini:
mhs :”ibu, saya mau ketemu”
dosen :”maaf, ini siapa ya?”
mhs :”saya budi”
dosen :”budi yang mana ya? Budi Gunawan atau Budi Waseso?”
mhs :”saya budi mahasiswa ibu”
dosen :”oooh…., budi winarno?”
mhs :”bukan…, budi setiawan, mahasiswa IF A”
dosen :”baik mas budi, kapan mau ketemu?”
mhs : “nanti siang bu”
dosen : “baik mas, silakan datang, nanti siang saya sedang kosong”

Bayangkan, berapa banyak waktu dan pulsa terbuang hanya untuk melayani sms seperti ini. jika anda hanya menuliskan maksud anda “ibu, saya mau ketemu”, dosen anda tentu bingung ini sms dari siapa? tukang kredit? petugas asuransi? sales buku? kolega bisnis? atau mahasiswa?

 

Tipe memerintah :
“Bu saya … dari kelas … Boleh minta slide kuliah gak bu? Kirimin via gmail aja ya bu, kita butuh buat belajar, makasih…”
“Bu. Nilai mata kuliah XXX saya belum keluar di simak. Dosennya sudah di hubungi bu kamel belum ? dihubungi saya tidak respon buu..”
“kalo misal nilainya keluar terus yang nginput bu Kamel  bisa tidak bu”
“bu…., tolong dikoreksi ya bu, saya pengen cepat lulus”

Dosen pada umumnya orang yang usianya lebih tua dari anda, jadi, jangan memerintahkannya untuk melakukan sesuatu seperti anda ngobrol dengan teman anda. Anda bisa memintanya dengan gaya yang lebih sopan. misalkan : saya membutuhkan slide kuliah ibu untuk bahan belajar, dimana saya bisa mendapatkannya bu?

 

Tipe alay :
“SoRe bu..ApA be5ok 4da kul!ah Ga’ ea?”
“Oowh gitchu ya buk…., mu u cih bingits ya buk….”

Bagi mahasiswa, tulisan 4L4y mungkin lucu dan menarik, tapi bagi dosen, tentu butuh waktu khusus untuk mencerna tulisan anda.

 

Tipe sok penting
“Bu, bimbingannya ndak jadi hari ini karena saya ada acara keluar. Besok saja jam 9. Trims”
“Bu, ini saya masih ngeprint, tunggu yaa…”
“Wah pagi saya nggak bisa e bu, Sore aja ya bu?”

Bagi mahasiswa, jika waktu yang dijanjikan oleh dosen bertabrakan dengan acara lain, anda bisa membalasnya dengan pilihan bahasa lain, seperti : “maaf bu, untuk jam 2 saya masih ada di luar kota, bagaimana jika jam 4 sore?”

 

images

 

Jika ada diantara kalian yang menggunakan bahasa sms tersebut diatas, dan kemungkinan besar tidak dibalas. Ada beberapa kemungkinan yang menjadi penyebab:

1. Waktu yang kurang tepat

Dosen pasti punya banyak waktu sibuk, diantaranya saat sedang mengajar, meeting ataupun sedang membimbing. jadi, pastikan anda tidak mengirimkan sms di saat-saat jam sibuk. Atau, bisa jadi anda terlalu pagi atau terlalu malam mengirim sms.

2. Cara atau etika kita kurang baik.
Tipe-tipe sms diatas tentunya merupakan contoh sms yang kurang baik. jika anda mengirim sms dengan 4 tipe diatas, dan tidak dibalas, maka, bisa dipastikan dosen anda sedang “empet” sama anda. Efeknya apa? Mahasiswa sendiri yang rugi, informasi tidak didapat, masalah jadi tidak clear, keperluan juga tidak terselesaikan.

3. HP mati, low batt atau pulsa habis
Meskipun anda sudah berbahasa sopan, dikirim pada saat yang tepat, tapi HP dosen lowbatt atau habis pulsa, maka sms anda tidak akan dibalas. Tapi saya yakin, jika dosen anda baik, dan sms anda sudah baik, setelah terisi pulsa/energy, dia akan segera membalas sms anda.

 

Tips berkomunikasi dengan Dosen Melalui SMS :

  1.  Gunakan bahasa FORMAL dan sopan. HINDARI SINGKATAN yang tidak lazim.
  2. Selalu diawali dengan SALAM, disampaikan IDENTITAS JELAS dan diakhir ucapan terima kasih.
  3. Identitas selalu disampaikan disetiap SMS. Pada umumnya, dosen tidak menyimpan nomer HP mahasiswa.


Contoh :

  • Assalamualaikum . Ibu Kamel, Saya Budi, koordinator mata kuliah PTI kelas A. Mohon informasi, apakah ibu berkenan mengajar pada hari ini? Terima kasih. (Jangan menggunakan singkatan Ass (pantat???), askum, mekum)
  • Selamat Pagi Pak Pri. Saya Umi, mahasiswa Bapak pada mata kuliah KID kelas B. Mohon informasi perihal jadwal Quiz 1, diselenggarakan pada hari apa? Terima kasih Pak Pri.
  • Assalamu’alaikum WrWb. Mohon maaf Pak Jafar, saya Kiki mahasiswa wali Bapak (NPM 14xxxxx). Saya ingin meminta persetujuan Bapak perihal KRS saya. Kapan sekiranya saya dapat menemui Bapak? Terima kasih. (

 

sumber :

1. Arikusumah, www.kuliaharikusumah.blogspot.com

2. tenia wahyuningrum, www.st3telkom.ac.id

Comments